Vous êtes une petite entreprise avec un volume d’impression élevé et vous cherchez à acheter une imprimante laser couleur pouvant répondre à vos besoins ? L’impression est une tâche quotidienne dans n’importe quelle entreprise, que ce soit pour imprimer des documents administratifs, des propositions commerciales ou des visuels publicitaires. Alors, comment faire le bon choix qui allie qualité, efficacité et économie ? Voici un guide pour vous orienter dans votre achat.
Critères de sélection : qualité, vitesse et volume d’impression
Avant de plonger dans le monde des imprimantes, il est important de définir vos besoins. La qualité d’impression, la vitesse d’impression (exprimée en pages par minute ou ppm) et le volume d’impression sont les trois critères les plus importants à considérer.
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L’imprimante laser, grâce à sa technologie, offre une qualité d’impression supérieure aux imprimantes à jet d’encre. En effet, l’imprimante laser utilise un toner au lieu de l’encre, ce qui permet d’obtenir une impression plus nette et plus précise. De plus, les imprimantes laser sont généralement plus rapides et peuvent gérer un volume d’impression plus important.
Des marques qui se démarquent : Brother, Xerox et autres
Différentes marques d’imprimantes laser couleur figurent parmi les préférées des entreprises pour leur rapport qualité-prix. Brother et Xerox sont deux de ces marques. Ces dernières offrent une gamme d’imprimantes laser couleur multifonction (impression, copie, numérisation et fax) qui peuvent convenir à une petite entreprise aux besoins d’impression élevés.
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Cependant, il ne faut pas se limiter à ces deux marques. Il existe d’autres fabricants d’imprimantes qui proposent des produits de qualité, tels que HP, Canon ou Epson. Il est donc important de prendre le temps de comparer les différents modèles et de lire les avis des utilisateurs avant de faire votre achat.
Coûts à considérer : prix d’achat et coût par page
Lors de l’achat d’une imprimante, il ne faut pas seulement prendre en compte le prix de l’imprimante elle-même, mais aussi le coût par page. En effet, le coût par page est déterminé par le prix des cartouches de toner et leur rendement (le nombre de pages qu’elles peuvent imprimer).
Les imprimantes laser couleur ont en général un coût par page plus faible que celui des imprimantes à jet d’encre. De plus, les cartouches de toner des imprimantes laser ont généralement un rendement plus élevé que les cartouches d’encre, ce qui signifie que vous aurez à les remplacer moins souvent.
Le choix de la multifonctionnalité : une solution adaptée pour les entreprises
Opter pour une imprimante multifonction peut être une solution adaptée pour une entreprise. En effet, une imprimante multifonction permet de regrouper plusieurs appareils en un seul, ce qui peut permettre de gagner de la place et de réduire les coûts.
Ces imprimantes permettent non seulement d’imprimer, mais aussi de copier, de numériser et parfois même de faxer des documents. De plus, certains modèles d’imprimantes multifonction offrent également des fonctionnalités avancées, comme la possibilité d’imprimer directement depuis un smartphone ou une tablette.
En somme, le choix d’une imprimante laser couleur pour une petite entreprise avec un volume d’impression élevé doit être guidé par plusieurs critères : la qualité et la vitesse d’impression, le volume d’impression, le prix d’achat et le coût par page, ainsi que les fonctionnalités supplémentaires souhaitées. Prenez le temps de définir vos besoins et de comparer les différents modèles avant de faire votre choix.
La technologie d’impression : Laser vs Jet d’encre
Lors de la sélection d’une imprimante pour votre entreprise, il est essentiel de comprendre la différence entre les imprimantes laser et les imprimantes jet d’encre. Les imprimantes laser, comme leur nom l’indique, utilisent une technologie laser pour fusionner le toner sur le papier, ce qui donne une impression plus nette et plus précise. En revanche, les imprimantes à jet d’encre projettent de minuscules gouttes d’encre sur le papier pour former l’image.
Les imprimantes laser sont généralement plus rapides que les imprimantes à jet d’encre et offrent une meilleure qualité d’impression. De plus, elles sont idéales pour les entreprises avec un volume d’impression élevé car elles peuvent imprimer de grandes quantités de documents rapidement et efficacement. Par exemple, des modèles comme le Xerox Versalink ou le Brother MFC sont réputés pour leur vitesse d’impression et leur capacité à gérer de grands volumes.
Cependant, les imprimantes à jet d’encre peuvent être une bonne option pour les entreprises qui ont besoin d’imprimer des documents en couleur de haute qualité, comme des brochures ou des affiches. Bien qu’elles soient généralement plus lentes et aient un coût par page plus élevé que les imprimantes laser, elles offrent une qualité d’impression couleur supérieure.
Fonctions supplémentaires à prendre en compte
En plus de la qualité d’impression, de la vitesse et du volume d’impression, il y a d’autres fonctionnalités à considérer lors du choix d’une imprimante pour votre entreprise. Par exemple, certaines imprimantes laser couleur offrent la fonction d’impression recto verso, ce qui peut vous permettre d’économiser du papier et de réduire vos coûts.
De même, certaines imprimantes multifonctions offrent des fonctionnalités avancées, comme l’impression directe depuis un smartphone ou une tablette. Cela peut être particulièrement utile si vous avez beaucoup de collaborateurs qui travaillent à distance ou si vous voulez faciliter l’impression de documents pour vos clients.
De plus, il est important de noter que certaines imprimantes laser peuvent seulement imprimer en noir et blanc. Si vous devez souvent imprimer des documents en couleur, une imprimante laser couleur ou une imprimante jet d’encre sera plus adaptée à vos besoins.
Choisir une imprimante laser couleur pour une petite entreprise avec un volume d’impression élevé est une décision importante qui nécessite une réflexion approfondie. Il est crucial de prendre en compte plusieurs critères tels que la qualité et la vitesse d’impression, le volume d’impression, le coût par page ainsi que les fonctionnalités supplémentaires. Les imprimantes multifonctions peuvent être une solution idéale pour les entreprises recherchant à la fois l’efficacité, la qualité et la polyvalence. En fin de compte, le choix de l’imprimante doit être basé sur les besoins spécifiques de votre entreprise. Prenez donc le temps de bien définir ces besoins, de comparer les différentes options disponibles et de lire les avis des utilisateurs pour faire un choix éclairé et bénéfique pour votre entreprise.
